Zélia Roriz
Antecipando Desafios e Garantindo a Tranquilidade
Preparo estratégico financeiro e administrativo essencial para síndicos
Preparação Estratégica para o Próximo Ano no Condomínio
À medida que nos aproximamos do Ano Novo, é fundamental que o condomínio esteja adequadamente preparado para enfrentar os desafios financeiros e administrativos que se apresentarão.
Previsão Orçamentária:
Um dos desafios desse processo é a Previsão Orçamentária do Condomínio, uma análise cuidadosa que deve ser concluída no final do ano.
Isso permitirá ao síndico apresentar, na Assembleia Ordinária, projeções sólidas das despesas e a necessidade de ajustes na taxa condominial.
Esse planejamento financeiro deve ser minucioso, levando em consideração não apenas as despesas ordinárias, mas também as extraordinárias, além de considerar projeções de inflação, reajuste com despesas de funcionários e reajustes contratuais.
Prestação de contas:
Outro ponto crucial a ser destacado é a Prestação de Contas, um direito dos moradores respaldado pelo Código Civil.
Garantir que essa obrigação seja cumprida no início do ano requer uma preparação cuidadosa. É imperativo que todos os documentos, relatórios e comprovantes sejam organizados com antecedência, minimizando assim a possibilidade de erros e garantindo transparência no processo.
Assembleia Ordinária:
A Assembleia Condominial Ordinária, realizada no início do ano, é de suma importância e está em conformidade com a legislação vigente. Nela, além de apresentar a previsão orçamentária do condomínio, ocorre a eleição do síndico, subsíndico e conselho fiscal.
Para assegurar que esse evento transcorra sem percalços, é essencial compilar uma lista dos assuntos a serem tratados e disponibilizar o edital com antecedência, de acordo com os prazos estipulados na convenção condominial.
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Importante:
Uma sugestão que garantirá mais transparência e êxito na assembleia Ordinária é a apresentação de Certidões Negativas de Débito, Consulta do CNPJ do Condomínio nos órgãos de Proteção ao Crédito, e relatório das manutenções preventivas e melhorias que foram realizadas, e a programação das que ainda são necessárias .
A preparação para o próximo ano no condomínio é um processo que demanda planejamento cuidadoso, atenção aos detalhes e cumprimento de obrigações legais. Garantir uma gestão transparente e eficiente é fundamental para manter a harmonia e a segurança no ambiente condominial, promovendo um ano novo bem-sucedido, seguro e próspero para todos os moradores.
SOBRE O AUTOR
Zélia Roriz | Gestão e Marketing
Copywriter Profissional, Estrategista em Posicionamento Digital na empresa DIGITAL MEDIA SOLUTIONS, mais de 13 anos de experiência no setor condominial e Gerente de Relacionamento.
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